Ga naar hoofdinhoud Ga naar Footer

Aanmelden of invlaggen zeeschip

 
 

Inleiding

 
 

Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier regelt u de Nederlandse nationaliteit voor uw schip. Het schip zal dan onder de Nederlandse vlag varen en geregistreerd worden in het Nederlandse vlagregister.


Het formulier bestaat uit drie trajecten:


  1. U meldt het schip aan om een NSI-nummer te krijgen
  2. U vraagt een voorlopige zeebrief aan om alvast te kunnen varen met uw schip
  3. Nadat u de nationaliteitstoets en teboekstelling heeft geregeld bij het Kadaster, vraagt u de definitieve zeebrief en registratie in het vlagregister aan.

Let op: De ILT raadt aan om altijd een voorlopige zeebrief aan te vragen zodat het schip zo snel mogelijk kan varen. Met een voorlopige zeebrief kun u namelijk alle nodige certificaten alvast regelen om te mogen varen. U bent echter vrij om de registratie in het vlagregister zonder voorlopige zeebrief te regelen, maar dan mag uw schip pas op zee varen wanneer u de zeebrief heeft ontvangen.


Dit formulier is voor het aanmelden van:

  • nieuw te bouwen of nieuw gebouwde schepen die onder Nederlandse vlag komen
  • bestaande schepen die voor de eerste maal onder Nederlandse vlag komen (invlaggers waarvan de ILT geen gegevens heeft)
  • bestaande schepen die voormalig onder Nederlandse vlag voeren en die nu terugkeren onder Nederlandse vlag (invlaggers waarvan de ILT (beperkt) gegevens heeft)

Bovenstaande geldt voor zowel schepen die op reguliere wijze geëxploiteerd zullen worden als voor schepen die op basis van rompbevrachting geëxploiteerd zullen worden.


Proefvaarten, uitbrengreizen en eenmalige reizen

Dit formulier is niet bedoeld voor schepen die in Nederland nieuw gebouwd zijn en buiten Nederland zullen worden overgedragen. De ILT beschouwt dit als een zogenaamde uitbrengreis. Daarvoor heeft u mogelijk een 2bis-verklaring nodig inclusief een buitengewone zeebrief. Deze verklaring vraagt u aan met het formulier Aanvraag vergunning op grond van artikel 2bis en/of buitengewone zeebrief.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Bij nieuwbouwschepen is dit formulier bedoeld voor scheepswerven, opdrachtgevers van de bouw van een nieuw schip of de aanstaande scheepsbeheerder. Bij invlaggende schepen is dit formulier enkel bedoeld voor de nieuwe of aanstaande scheepsbeheerder.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

De kosten van het formulier zijn afhankelijk van wat u wilt regelen met dit formulier. Voor de kosten van de verschillende producten wordt u beleefd verwezen naar de website van de ILT. Hier kunt u meer lezen over de verschillende vormen van registratie en de kosten daarvan.

Welke bijlagen zijn nodig?

Welke bijlagen u moet invullen, verschilt per situatie. Tijdens het invullen van het formulier ziet u welke bijlage(n) u moet toevoegen.

Hoe verloopt uw aanvraag?

Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, ontvangt u een automatische ontvangstmelding. Is uw aanvraagformulier volledig, inclusief alle juiste bijlagen, ingediend? Dan neemt de ILT de aanvraag in behandeling. U ontvangt hierover een bericht. Bij de behandeling van uw aanvraag houdt de ILT zich aan de wettelijke beslistermijnen.

Let op: Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren neemt de ILT niet in behandeling. Dit geldt ook voor het niet meesturen van de gevraagde bijlagen. U ontvangt dan een bericht om de aanvullende gegevens binnen een bepaalde termijn aan te leveren.

 
 
 
 

Algemene informatie over het formulier

Gebruik de Nederlandse taal in dit formulier. Alleen dan neemt de ILT het ingevulde formulier in behandeling.
U kunt het formulier altijd tussentijds opslaan via de knop 'Opslaan'. Er wordt dan een bestand aangemaakt dat u op uw computer kunt bewaren. U kunt dit bestand op een later tijdstip openen en het formulier verder invullen.
Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld en verzonden, ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging. Daarin vindt u een kopie van uw ingevulde gegevens in pdf-formaat.
Ook staat hierin het aanvraagnummer dat uw aanvraag heeft gekregen.

Datum van publicatie

30-06-2025

Vragen over het formulier?

Heeft u vragen over het invullen of de inhoud van het formulier? Neem contact op met de ILT via telefoonnummer 088-489 00 00. Heeft u een vraag over een ingediende aanvraag, houd dan het aanvraagnummer bij de hand. U kunt uw vragen ook stellen via het vragenformulier op de website.


De velden met een * vult u verplicht in.

 
 
 
 

Via MijnILT is het eenvoudiger om een vergunning aan te vragen of een melding te doen.

Uw belangrijkste voordelen zijn:

  • U kunt digitaal een vergunning aanvragen of een melding doen.
  • U heeft een overzicht van de aanvragen en meldingen die u heeft gedaan.
  • Door de automatische verwerking van data gaat de terugkoppeling sneller.
  • Uw aanvraag of melding wordt automatisch tussentijds opgeslagen waardoor uw gegevens niet verloren gaan.

U logt in bij MijnILT met eHerkenning.

 
 
 
Placeholder voor de inlogknoppen
 
 

U vult uw gegevens handmatig in.

 
 

U bent een particulier of organisatie en logt in bij MijnILT.

 
 
 
X

Bestand inladen

Selecteer het bestand met opgeslagen antwoorden dat u wilt openen.

Let op: Het bestand moet eerder vanuit dit formulier opgeslagen zijn.