Wat vraagt u met dit formulier aan?
Met dit formulier regelt u de Nederlandse nationaliteit voor uw schip. Het schip zal dan onder de Nederlandse vlag varen en geregistreerd worden in het Nederlandse vlagregister.
Het formulier bestaat uit drie trajecten:
- U meldt het schip aan om een NSI-nummer te krijgen
- U vraagt een voorlopige zeebrief aan om alvast te kunnen varen met uw schip
- Nadat u de nationaliteitstoets en teboekstelling heeft geregeld bij het Kadaster, vraagt u de definitieve zeebrief en registratie in het vlagregister aan.
Let op: De ILT raadt aan om altijd een voorlopige zeebrief aan te vragen zodat het schip zo snel mogelijk kan varen. Met een voorlopige zeebrief kun u namelijk alle nodige certificaten alvast regelen om te mogen varen. U bent echter vrij om de registratie in het vlagregister zonder voorlopige zeebrief te regelen, maar dan mag uw schip pas op zee varen wanneer u de zeebrief heeft ontvangen.
Dit formulier is voor het aanmelden van:
- nieuw te bouwen of nieuw gebouwde schepen die onder Nederlandse vlag komen
- bestaande schepen die voor de eerste maal onder Nederlandse vlag komen (invlaggers waarvan de ILT geen gegevens heeft)
- bestaande schepen die voormalig onder Nederlandse vlag voeren en die nu terugkeren onder Nederlandse vlag (invlaggers waarvan de ILT (beperkt) gegevens heeft)
Bovenstaande geldt voor zowel schepen die op reguliere wijze geëxploiteerd zullen worden als voor schepen die op basis van rompbevrachting geëxploiteerd zullen worden.
Proefvaarten, uitbrengreizen en eenmalige reizen
Dit formulier is niet bedoeld voor schepen die in Nederland nieuw gebouwd zijn en buiten Nederland zullen worden overgedragen. De ILT beschouwt dit als een zogenaamde uitbrengreis. Daarvoor heeft u mogelijk een 2bis-verklaring nodig inclusief een buitengewone zeebrief. Deze verklaring vraagt u aan met het formulier Aanvraag vergunning op grond van artikel 2bis en/of buitengewone zeebrief.
Voor wie is dit formulier bedoeld?
Bij nieuwbouwschepen is dit formulier bedoeld voor scheepswerven, opdrachtgevers van de bouw van een nieuw schip of de aanstaande scheepsbeheerder. Bij invlaggende schepen is dit formulier enkel bedoeld voor de nieuwe of aanstaande scheepsbeheerder.
Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?
De kosten van het formulier zijn afhankelijk van wat u wilt regelen met dit formulier. Voor de kosten van de verschillende producten wordt u beleefd verwezen naar de website van de ILT. Hier kunt u meer lezen over de verschillende vormen van registratie en de kosten daarvan.
Welke bijlagen zijn nodig?
Welke bijlagen u moet invullen, verschilt per situatie. Tijdens het invullen van het formulier ziet u welke bijlage(n) u moet toevoegen.
Hoe verloopt uw aanvraag?
Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, ontvangt u een automatische ontvangstmelding. Is uw aanvraagformulier volledig, inclusief alle juiste bijlagen, ingediend? Dan neemt de ILT de aanvraag in behandeling. U ontvangt hierover een bericht. Bij de behandeling van uw aanvraag houdt de ILT zich aan de wettelijke beslistermijnen.
Let op: Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren neemt de ILT niet in behandeling. Dit geldt ook voor het niet meesturen van de gevraagde bijlagen. U ontvangt dan een bericht om de aanvullende gegevens binnen een bepaalde termijn aan te leveren.