Aanvraag bemanningsdocumenten zeeschip

Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier vraagt u een van de volgende documenten aan:

• Beoordeling bemanningsplan en afgifte eerste bemanningscertificaat
• Vernieuwing bemanningscertificaat
• Wijziging bemanningsplan of bemanningscertificaat

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Dit formulier is bedoeld voor de partij die verantwoordelijk is voor de bemanning. De Wet bemanning zeeschepen beschrijft de volgende drie mogelijkheden qua scheepsbeheerder:

1. De eigenaar van het schip, op het vestigingskantoor in Nederland;
2. De organisatie of scheepsmanager in Nederland aan wie de eigenaar de verantwoordelijkheid voor de exploitatie van het schip heeft overgedragen. De eigenaar kiest dan woonplaats op het adres van de scheepsmanager in Nederland;
3. De rompbevrachter op het vestigingskantoor in Nederland. De rompbevrachter kan de verantwoordelijkheid voor de exploitatie van het schip niet overdragen.

Aanvragen die niet door de scheepsbeheerder worden ingediend worden niet in behandeling genomen. Kijk op de website van de ILT voor meer informatie over de scheepsbeheerder.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

De kosten die verbonden zijn aan deze aanvraag vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren.

Welke bijlagen zijn nodig?

Bij een 1^e aanvraag of een grote wijziging stuurt u de volgende bijlagen op:

• Het ingevulde bemanningsplan
• Shipboard working arrangements (bij continue vaart)
• Bewijsstuk UMS (bijvoorbeeld klassecertificaat)
• Ondertekend akkoord van de gezagvoerder dat het plan uitvoerbaar is
• Alarmrollen
• General arrangement
• Werkinstructie en Risicoanalyse luikenwagen (indien van toepassing)
• Documentatie waaruit blijkt dat de scheepsbeheerder en het schip voldoen aan de eisen voor "Shore Support" (indien van toepassing)
• Korte toelichting werkzaamheden van het schip

Let op: verzamel eerst alle bijlagen voordat u het formulier invult.

Hoe verloopt uw aanvraag?

Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, ontvangt u een automatische ontvangstbevestiging. Heeft u het aanvraagformulier helemaal ingevuld, inclusief alle bijlagen? Dan neemt de ILT de aanvraag in behandeling. U ontvangt hierover een bericht. Bij de behandeling van uw aanvraag houdt de ILT zich aan de wettelijke beslistermijnen.

Let op: onvolledig of onjuist ingevulde formulieren neemt de ILT niet in behandeling. Dit geldt ook als u niet alle gevraagde bijlagen opstuurt. De ILT vraagt u dan om de aanvullende gegevens binnen een bepaalde termijn aan te leveren.

Hoe gebruikt u dit formulier?

• Maak alvast een duidelijke foto of scan van uw handtekening (.jpg of .png) om het formulier mee te ondertekenen.
• Vul dit formulier in het Nederlands in.
• Vragen met een sterretje (*) zijn verplicht.
• Bent u niet ingelogd bij MijnILT en wilt u uw gegevens tussendoor graag opslaan? Klik dan op ‘Opslaan’ om een bestand op te slaan met uw ingevulde gegevens. Wilt u later verder gaan met invullen? Klik dan op ‘Openen’ en open dit bestand.

Let op: als u het formulier langer dan 12 minuten niet gebruikt krijgt u een time-out en moet u opnieuw beginnen. Sla het formulier dus regelmatig op.

Datum van publicatie

11-12-2025