Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier kunt u het volgende doen:

• aanvragen voertuighouderkenmerk (VKM) voor spoorvoertuigen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT);
• doorgeven wijziging van de contactgegevens van de voertuighouder;
• aanvragen intrekking van eerder toegekend voertuighouderkenmerk.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Dit aanvraagformulier is bedoeld voor een (toekomstige) voertuighouder met hoofdvestiging in Nederland, die een spoorvoertuig beheert dat wordt ingezet in de OTIF regio (Engelstalig). Meer informatie over de vaststelling en procedure van een VKM vindt u in EVR besluit 2018/1614/EU Aanhangsel 6 DEEL 1. Een voertuighouder mag een natuurlijk persoon of een rechtspersoon zijn.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

Er zijn geen kosten verbonden aan deze aanvraag.

Hoe verloopt uw aanvraag?

1. Vul eerst het aanvullende aanvraagformulier in van de pagina Vehicle Keeper Marking (VKM) op era.europa.eu. Dit formulier (Engelstalig) is beschikbaar in Excel- of Word-formaat.
2. Op de pagina Vehicle Keeper Marking (VKM) staat onder Related documents het aanvraagformulier ‘Request form for a new VKM, a change of the VKM and/or the change of keeper's name’. U kunt het document downloaden in Word- of Excel-formaat. Deel 1 vult u zelf in en voegt u toe als bijlage bij uw ILT-aanvraag. Deel 2 wordt door ILT zelf ingevuld.
3. De ILT controleert of het verzoek voor een VKM voldoet aan de vereisten uit EVR besluit 2018/1614/EU Aanhangsel 6 DEEL 1 . Als de aanvraag correct en compleet is, dan vult ILT het tweede gedeelte van het formulier in en zendt de ILT het formulier door naar de ERA.
4. De ERA controleert of er ook andere lopende aanvragen zijn voor hetzelfde kenmerk.
5. Als het kenmerk uniek is, dan wordt dit toegekend en gepubliceerd in het openbare register VKMR. Dit zijn maandelijkse exceloverzichten op de website van de ERA. Het VKM, de (bedrijfs)naam en e-mailadres van de voertuighouder worden openbaar gemaakt door ERA.

Let op: De bijlage voor dit formulier is in het Engels. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren neemt de ILT niet in behandeling. Dit geldt ook voor het niet meesturen van de gevraagde bijlagen. U ontvangt dan een bericht om de aanvullende gegevens binnen een bepaalde termijn aan te leveren.

Algemene informatie over het formulier

Gebruik de Nederlandse taal in dit formulier. Alleen dan neemt de ILT het ingevulde formulier in behandeling.
U kunt het formulier altijd tussentijds opslaan via de knop 'Opslaan'. Er wordt dan een bestand aangemaakt dat u op uw computer kunt bewaren. U kunt dit bestand op een later tijdstip openen en het formulier verder invullen.
Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld en verzonden, ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging. Daarin vindt u een kopie van uw ingevulde gegevens in pdf-formaat.
Ook staat hierin het aanvraagnummer dat uw aanvraag heeft gekregen.

Datum van publicatie

11-12-2024

Vragen over het formulier?

Heeft u vragen over het invullen of de inhoud van het formulier? Neem contact op met de ILT via telefoonnummer 088-489 00 00. Heeft u een vraag over een ingediende aanvraag, houd dan het aanvraagnummer bij de hand. U kunt uw vragen ook stellen via het vragenformulier op de website.

De velden met een * vult u verplicht in.