Wat doet u met dit formulier?
Met dit formulier meldt u een wijziging aan een spoorvoertuig aan de ILT en vraagt u de ILT om een beoordeling van de classificatie van deze wijziging. Het kan om 1 spoorvoertuig gaan of om een serie identieke spoorvoertuigen.
Voor wie is dit formulier bedoeld?
Dit aanvraagformulier is bedoeld voor voertuighouders en ondernemingen die zijn aanbesteed door een voertuighouder, wanneer zij een spoorvoertuig wijzigen. Beide zijn dan een “entiteit die de wijziging beheert’. Wanneer de “entiteit die de wijziging beheert” voor 1 of meerdere identieke spoorvoertuigen niet de typehouder is van de originele typegoedkeuring, moet deze entiteit een beoordeling vragen bij haar vergunningverlenende instantie. Dit wordt ook wel een in kennis stelling (notificatie) genoemd in Artikel 16 van EU-Uitvoeringsverordening 2018/545. Dit formulier is alleen van toepassing voor het aanvragen van een beoordeling van de vastgestelde classificaties b en c. Het formulier is voor de vergunningverlenende instantie ILT en bedoeld voor wijzigingen aan spoorvoertuigen, die alleen in Nederland zijn toegelaten.
Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?
Er zijn kosten verbonden aan het uitvoeren van de beoordeling door ILT. Het actuele bedrag vindt u in de Regeling Tarieven Transportsectoren.
Welke bijlagen zijn nodig?
Uit de informatie in de bijlagen moet blijken welke classificatie u heeft vastgesteld voor de wijziging aan het voertuig of de voertuigen. En hoe u de classificatie heeft vastgesteld. Als er uit de classificatie ook acties voor het opstellen van documenten, verklaringen en/of certificeringen zijn ontstaan, moet u deze documenten, verklaringen en/of certificeringen toevoegen. U moet in ieder geval toevoegen als bijlage:
- De laatst afgegeven voertuigvergunning of vergunning voor indienststelling voor de betreffende voertuigen voor inzet in Nederland.
- Als er sprake is van overgangsrecht (artikel 122a Spoorwegwet) en geen voertuigvergunning of VVI beschikbaar is, moet u een Inzetcertificaat, Inzettoelating of documentatie over eerdere inzet in Nederland meesturen.
- De classificatie van de wijziging en een toelichting bij de categorisering van de wijziging, volgens artikel 15, lid 1 van de EU-Uitvoeringsverordening 2018/545.
- EG-keuringsverklaring over de wijziging (of een verwijzing naar de vindplaats in ERADIS).
- Technisch dossier van het spoorvoertuig over de wijziging.
- Inventarisatie van de eisen die van toepassing zijn op de wijziging (EU en nationaal).
- AsBo-statement over proces van de inventarisatie van de eisen, als dat van toepassing is.
- NoBo-rapport(en) voor de betreffende subsystemen.
- NoBo-certificaat of certificaten (of verwijzing naar de vindplaats in ERADIS).
- DeBo-rapport voor de betreffende subsystemen, als dit van toepassing is.
- Een verklaring van een DeBo over de wijziging aan het voertuig wat betreft de subsystemen en de conformiteit aan de nationale voorschriften, als dit van toepassing is.
Hoe verloopt de beoordeling van de notificatie?
De ILT beoordeelt de classificatie van de wijziging. De ILT kan om toelichting of aanvullende gegevens vragen. Wanneer de ILT oordeelt dat de wijziging in een andere categorie moet worden ingedeeld of dat er te weinig informatie ontvangen is om de beoordeling te kunnen doen, dan ontvangt u binnen 4 maanden een gemotiveerd besluit om een vergunningsaanvraag in OSS in te dienen.