Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier kunt u 2 dingen aanvragen:

• Een nieuwe lettercode voor nieuwe of gewijzigde spoorvoertuigen. Het gaat om de codes in tabel 12 (pdf) en tabel 13 (pdf) op era.europa.eu.
• Een nieuwe reeks voor stamnummers voor een Europees Voertuignummer. Het gaat om de tabel 9 (xls), tabel 10 (pdf) en tabel 11 (pdf) op era.europa.eu. Een toelichting op dit onderwerp vindt u op de pagina over de voertuigregistratie (EVR) van spoorvoertuigen op ilent.nl.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Voor (toekomstige) voertuighouders, die een spoorvoertuig beheren dat wordt ingezet in de OTIF regio en voor fabrikanten van spoorvoertuigen.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

Er zijn geen kosten verbonden aan deze aanvraag.

Welke bijlagen zijn nodig?

U mag optioneel gegevens aanleveren in een bijlage.

Hoe verloopt de aanvraag van een lettercode of stamnummer (rail)?

De ILT controleert of het verzoek voor een lettercode of stamnummer voldoet aan de vereisten uit EVR besluit 2018/1614/EU Aanhangsel 6. Als de aanvraag correct en compleet is, dan stuurt ILT een bericht naar de ERA om een nieuwe lettercode of stamnummer op te nemen in de digitale overzichten op de website van de ERA. Wanneer de code of het nummer is vastgesteld, stuurt ILT u hierover ook een bericht.

Hoe gebruikt u dit formulier?

• Maak alvast een duidelijke foto of scan van uw handtekening (.jpg of .png) om het formulier mee te ondertekenen.
• Vul dit formulier in het Nederlands in.
• Vragen met een sterretje (*) zijn verplicht.
• Bent u niet ingelogd bij MijnILT en wilt u uw gegevens tussendoor graag opslaan? Klik dan op ‘Opslaan’ om een bestand op te slaan met uw ingevulde gegevens. Wilt u later verder gaan met invullen? Klik dan op ‘Openen’ en open dit bestand.

Let op: als u het formulier langer dan 12 minuten niet gebruikt krijgt u een time-out en moet u opnieuw beginnen. Sla het formulier dus regelmatig op.

Datum van publicatie

25-03-2025