Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier kunt u het volgende doen:

• aanvragen voertuighouderkenmerk (VKM) voor spoorvoertuigen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT);
• doorgeven wijziging van de contactgegevens van de voertuighouder;
• aanvragen intrekking van eerder toegekend voertuighouderkenmerk.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Dit aanvraagformulier is bedoeld voor een (toekomstige) voertuighouder met hoofdvestiging in Nederland, die een spoorvoertuig beheert dat wordt ingezet in de OTIF regio (Engelstalig). Meer informatie over de vaststelling en procedure van een VKM vindt u in EVR besluit 2018/1614/EU Aanhangsel 6 DEEL 1. Een voertuighouder mag een natuurlijk persoon of een rechtspersoon zijn.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

Er zijn geen kosten verbonden aan deze aanvraag.

Hoe verloopt uw aanvraag?

1. Vul eerst het aanvullende aanvraagformulier in van de pagina Vehicle Keeper Marking (VKM) op era.europa.eu. Dit formulier (Engelstalig) is beschikbaar in Excel- of Word-formaat.
2. Op de pagina Vehicle Keeper Marking (VKM) staat onder Related documents het aanvraagformulier ‘Request form for a new VKM, a change of the VKM and/or the change of keeper's name’. U kunt het document downloaden in Word- of Excel-formaat. Deel 1 vult u zelf in en voegt u toe als bijlage bij uw ILT-aanvraag. Deel 2 wordt door ILT zelf ingevuld.
3. De ILT controleert of het verzoek voor een VKM voldoet aan de vereisten uit EVR besluit 2018/1614/EU Aanhangsel 6 DEEL 1 . Als de aanvraag correct en compleet is, dan vult ILT het tweede gedeelte van het formulier in en zendt de ILT het formulier door naar de ERA.
4. De ERA controleert of er ook andere lopende aanvragen zijn voor hetzelfde kenmerk.
5. Als het kenmerk uniek is, dan wordt dit toegekend en gepubliceerd in het openbare register VKMR. Dit zijn maandelijkse exceloverzichten op de website van de ERA. Het VKM, de (bedrijfs)naam en e-mailadres van de voertuighouder worden openbaar gemaakt door ERA.

Let op: De bijlage voor dit formulier is in het Engels. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren neemt de ILT niet in behandeling. Dit geldt ook voor het niet meesturen van de gevraagde bijlagen. U ontvangt dan een bericht om de aanvullende gegevens binnen een bepaalde termijn aan te leveren.

Hoe gebruikt u dit formulier?

• Maak alvast een duidelijke foto of scan van uw handtekening (.jpg of .png) om het formulier mee te ondertekenen.
• Vul dit formulier in het Nederlands in.
• Vragen met een sterretje (*) zijn verplicht.
• Bent u niet ingelogd bij MijnILT en wilt u uw gegevens tussendoor graag opslaan? Klik dan op ‘Opslaan’ om een bestand op te slaan met uw ingevulde gegevens. Wilt u later verder gaan met invullen? Klik dan op ‘Openen’ en open dit bestand.

Let op: als u het formulier langer dan 12 minuten niet gebruikt krijgt u een time-out en moet u opnieuw beginnen. Sla het formulier dus regelmatig op.

Datum van publicatie

11-12-2024