Aanvraag HOI ontheffing

Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier vraagt u een ontheffing voor de verplichting tot het afgeven van scheepsafval aan. U krijgt de ontheffing alleen als het schip over een geldige zeebrief beschikt.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Voor Nederlandse en buitenlandse organisaties die eigenaren, (ISM) beheerders of scheepsagenten zijn.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

Aan de behandeling van deze aanvraag zijn kosten verbonden. De actuele bedragen vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren.

Welke bijlagen zijn nodig?

De volgende bijlagen moeten worden aangeleverd:

• Bewijs dat het een geplande en normale route is waar het schip regelmatig vaart;
• Bewijs van een contract of regeling met het bedrijf waar oliehoudend en huishoudelijk afval wordt afgegeven;
• Betalingsbewijzen of ander bewijs dat dit contract actief is;
• Lijst met mailadressen van alle havens op de route.

Voor schepen die niet onder Nederlandse vlag varen:

• Kopie Safety management certificaat (indien van toepassing);
• Alleen voor niet ISM-plichtige schepen (<500 GT): Kopie van de geldige zeebrief afgegeven door de eigen vlaggenstaat.

De ontheffing wordt pas gegeven als alle bijlagen, die van toepassing zijn, zijn meegestuurd.

Hoe verloopt uw aanvraag?

Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, ontvangt u een automatische ontvangstmelding. Is uw aanvraagformulier volledig, inclusief alle juiste bijlagen, ingediend? Dan neemt de ILT de aanvraag in behandeling. U ontvangt hierover een bericht. Bij de behandeling van uw aanvraag houdt de ILT zich aan de wettelijke beslistermijnen.

Let op: Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren neemt de ILT niet in behandeling. Dit geldt ook voor het niet meesturen van de gevraagde bijlagen. U ontvangt dan een bericht om de aanvullende gegevens binnen een bepaalde termijn aan te leveren.

Hoe gebruikt u dit formulier?

• Maak alvast een duidelijke foto of scan van uw handtekening (.jpg of .png) om het formulier mee te ondertekenen.
• Vul dit formulier in het Nederlands in.
• Vragen met een sterretje (*) zijn verplicht.
• Bent u niet ingelogd bij MijnILT en wilt u uw gegevens tussendoor graag opslaan? Klik dan op ‘Opslaan’ om een bestand op te slaan met uw ingevulde gegevens. Wilt u later verder gaan met invullen? Klik dan op ‘Openen’ en open dit bestand.

Let op: als u het formulier langer dan 12 minuten niet gebruikt krijgt u een time-out en moet u opnieuw beginnen. Sla het formulier dus regelmatig op.

Datum van publicatie

01-01-2024