Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier vraagt u een certificaat van conformiteit aan voor onderhoudsfuncties. Hierin wordt bevestigd dat het onderhoudssysteem binnen de Europese Unie in overeenstemming is met Richtlijn (EU) 2016/798 van het Europees Parlement en de Raad en Uitvoeringsverordening (EU) 2019/779 van de Commissie. Dit staat beschreven in artikel 36 van de Spoorwegwet en paragraaf 5 van de Regeling indienststelling spoorvoertuigen 2020.

ILT treedt in Nederland op als de certificerende instantie. Zij verricht alleen ECM certificeringen van in Nederland gevestigde ondernemingen (nationale grondgebied). Het door ILT afgegeven certificaat is geldig op het hele grondgebied van de EU.

Wilt u een aanvraag doen als de met onderhoud belaste entiteit? Dan gebruikt u het aanvraagformulier voor ECM onderhoud belaste entiteit.

Doet u met deze ECM-aanvraag ook een aanvraag voor de onderhoudsfunctie onderhoudsuitvoering (werkplaats functie IV) voor de uitvoering van het onderhoud en herstel van spoorvoertuigen, waarvoor Onze Minister een voertuigvergunning heeft verleend (volgens artikel 37 Spoorwegwet)? Dan moet u dit verderop in deze aanvraag aangeven.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Voor een onderneming die gecertificeerd wil worden voor het uitvoeren van één of meer onderhoudsfuncties onderhoudsontwikkelfunctie (functie II), de planning van het onderhoud van de vloot (functie III) en/of de uitvoering van het onderhoud (functie IV).

Welke kosten zijn aan dit verzoek verbonden?

De kosten voor de behandeling van een aanvraag van een certificaat van één of meer onderhoudsfuncties vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren.

Welke bijlagen zijn nodig?

Documenten die het onderhoudssysteem betreffen. Let op: u wordt verzocht om bij de aanvraag een ingevulde checklist meegestuurd wordt. In de checklist zijn alle eisen uit de Uitvoeringsverordening (EU) 2019/779 opgenomen. Neem contact op met de ILT om een actuele versie van de checklist F-056 ECM certificaten te ontvangen.

Hoe verloopt uw aanvraag?

De ILT neemt uw aanvraag in behandeling en besluit vervolgens welke acties nodig zijn.

Algemene informatie over het formulier

Gebruik de Nederlandse taal in dit formulier. Alleen dan neemt de ILT het ingevulde formulier in behandeling.
U kunt het formulier altijd tussentijds opslaan via de knop 'Opslaan'. Er wordt dan een bestand aangemaakt dat u op uw computer kunt bewaren. U kunt dit bestand op een later tijdstip openen en het formulier verder invullen.
Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld en verzonden, ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging. Daarin vindt u een kopie van uw ingevulde gegevens in pdf-formaat.
Ook staat hierin het aanvraagnummer dat uw aanvraag heeft gekregen.

Datum van publicatie

01-01-2024

Vragen over het formulier?

Heeft u vragen over het invullen of de inhoud van het formulier? Neem contact op met de ILT via telefoonnummer 088-489 00 00. Heeft u een vraag over een ingediende aanvraag, houd dan het aanvraagnummer bij de hand. U kunt uw vragen ook stellen via het vragenformulier op de website.

De velden met een * vult u verplicht in.