Aanleveren tachograafbestanden

Wat levert u met dit formulier aan?

Met dit formulier levert u de bestanden van de bestuurderskaarten (C-bestanden) en de digitale tachografen (M-bestanden) aan. De ILT gebruikt deze bestanden voor een digitale inspectie van uw bedrijf.

Let op: Heeft u een brief van de ILT gekregen met het onderwerp Aankondiging bedrijfsinspectie? Vul dan het formulier Aanleveren bestanden bedrijfsinspectie in.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Voor ondernemers in het goederen- en personenvervoer en hun gemachtigden. Ondernemers zijn zelf verantwoordelijk voor het opsturen van de gevraagde bestanden. U mag iemand anders machtigen om de bestanden voor u op te sturen. U blijft er wel zelf verantwoordelijk voor dat de correcte bestanden worden opgestuurd.

Welke bijlagen zijn nodig?

In de brief van de ILT staat welke bestanden u moet opsturen. Belangrijk is hierbij:

• Om welk soort bestanden het gaat
• De inspectieperiode
• Het bestandstype (met extensie .ddd of .esm)

Let op: Zowel bij de C- als M-bestanden gaat het om alle gemaakte downloads in de inspectieperiode en de 1^e download na deze inspectieperiode.

Wat gebeurt er met uw bestanden?

De ILT doet op basis van de aangeleverde bestanden een digitale inspectie op de rij- en rusttijden en op het bedienen van de tachograaf. De bevindingen hieruit legt de inspectie vast in haar registratiesysteem. Na afloop van de inspectie informeert de ILT u over de bevindingen. Dit gebeurt per post of via e-mail.

Hoe gebruikt u dit formulier?

• Vul dit formulier in het Nederlands in.
• Vragen met een sterretje (*) zijn verplicht.
• Wilt u uw gegevens tussendoor graag opslaan? Klik dan op ‘Opslaan’ om een bestand op te slaan met uw ingevulde gegevens. Wilt u later verder gaan met invullen? Klik dan op ‘Openen’ en open dit bestand.

Let op: als u het formulier langer dan 12 minuten niet gebruikt krijgt u een time-out en moet u opnieuw beginnen. Sla het formulier dus regelmatig op.

Datum van publicatie

21-05-2026