Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier vraagt u een ontheffing aan voor het verbod om gebruik te maken van de hoofdspoorweginfrastructuur met een spoorvoertuig zonder geldige voertuigvergunning. En/of een spoorvoertuig dat niet staat ingeschreven in het voertuigregister of waarop geen Europees voertuignummer is aangebracht. Zie hiervoor de Spoorwegwet artikel 26q, lid 6.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Voor partijen die gebruik willen maken van de hoofdspoorweginfrastructuur met een spoorvoertuig zonder geldige voertuigvergunning. En/of een spoorvoertuig dat niet staat ingeschreven in het voertuigregister, of waarop geen Europees voertuignummer is aangebracht. 
Deze ontheffingsmogelijk geldt niet voor:

• Testen om de typevergunning voor spoorvoertuigen te verkrijgen.
• Structurele inzet op grensbaanvakken (tenzij het een eenmalig transport over een grensbaanvak betreft).
• In de handel brengen zonder vergunning.
• Buiten toepassing verklaren van TSI's of nationale voorschriften.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

Er zijn kosten verbonden aan deze aanvraag. Zie Regeling tarieven transportsectoren voor de actuele tarieven.

Welke bijlagen zijn nodig?

Als bijlage moet u alle bewijsstukken meesturen die aantonen dat u aan de voorwaarden voor de ontheffing voldoet. Voor spoorvoertuigen zie artikel 21 van de Regeling indienststelling spoorvoertuigen 2020.

Hoe verloopt uw aanvraag?

Binnen 2 weken nadat ILT uw aanvraag heeft ontvangen, krijgt u een betalingsverzoek.
Tijdens de behandeling van de aanvraag kan de ILT u om aanvullende informatie vragen. Daarna volgt een besluit.
De wettelijke beslissingstermijn is voor deze aanvraag 8 weken. Is het dossier niet compleet? Dan kan de ILT de behandeling opschorten.
Een besluit wordt niet genomen voordat u het verschuldigde tarief hebt betaald. 

Algemene informatie over het formulier

Gebruik de Nederlandse taal in dit formulier. Alleen dan neemt de ILT het ingevulde formulier in behandeling.
U kunt het formulier altijd tussentijds opslaan via de knop 'Opslaan'. Er wordt dan een bestand aangemaakt dat u op uw computer kunt bewaren. U kunt dit bestand op een later tijdstip openen en het formulier verder invullen.
Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld en verzonden, ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging. Daarin vindt u een kopie van uw ingevulde gegevens in pdf-formaat.
Ook staat hierin het aanvraagnummer dat uw aanvraag heeft gekregen.

Datum van publicatie

01-01-2024

Vragen over het formulier?

Heeft u vragen over het invullen of de inhoud van het formulier? Neem contact op met de ILT via telefoonnummer 088-489 00 00. Heeft u een vraag over een ingediende aanvraag, houd dan het aanvraagnummer bij de hand. U kunt uw vragen ook stellen via het vragenformulier op de website.

De velden met een * vult u verplicht in.