Aanvraag registratie ERATV

Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier vraagt u de ILT om een nieuwe versie van een spoorvoertuigtype of een nieuwe versie van een variant van een voertuigtype te registreren in ERATV, uitvoeringsverordening 2018/545, artikel 50.

Let op: Bij de aanvraag van een vergunning is de registratie in ERATV onderdeel van de vergunningsaanvraag. In dat geval hoeft u dit formulier niet te gebruiken.

U kunt ook wijzigingen volgens uitvoeringsverordening 2018/545, artikel 15, lid 1, onderdeel b doorgeven, die leiden tot een aanpassing in ERATV.

Dit formulier gebruikt u ook om bestaande voertuigtypen alsnog in ERATV te laten registreren. Het gaat hier dan om voertuigen met een Nederlandse vergunning, die nog niet zijn geregistreerd.

Tenslotte is het mogelijk kleine (administratieve) correcties te laten doorvoeren in ERATV.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Voor bedrijven die wijzigingen doorvoeren aan spoorvoertuigen, die leiden tot een nieuwe versie van een voertuigtype of een nieuwe versie van een variant van een voertuigtype.
En voor bedrijven die een registratie in ERATV willen aanvragen of willen wijzigen, zonder dat er sprake is van een nieuw voertuigtype of een nieuwe variant van een voertuigtype.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

Zie de Regeling tarieven transportsectoren voor de actuele bedragen.

Welke bijlagen zijn nodig?

• EG-keuringsverklaringen in overeenstemming met Artikel 15 van Richtlijn (EU) 2016/797, voor mobiele subsystemen. Met inbegrip van de bijhorende technische dossiers.
• Een NoBo certificaat, als dit van toepassing is.
• Een verklaring van een DeBo met betrekking tot de conformiteit aan de nationale voorschriften, als dit van toepassing is.
• Veiligheidsonderbouwing.
• Een veiligheidsbeoordelingsverslag van een (R)AsBo, als dit van toepassing is.
• Bij een aanvraag voor registratie van een bestaand voertuigtype moet u ook de bestaande vergunning voor dit voertuigtype meesturen.

Hoe verloopt uw aanvraag?

Op basis van uw aanvraag stuurt de ILT u inloggegevens. Daarna voert u zelf de technische gegevens van het spoorvoertuig in ERATV in.

Hoe gebruikt u dit formulier?

• Maak alvast een duidelijke foto of scan van uw handtekening (.jpg of .png) om het formulier mee te ondertekenen.
• Vul dit formulier in het Nederlands in.
• Vragen met een sterretje (*) zijn verplicht.
• Bent u niet ingelogd bij MijnILT en wilt u uw gegevens tussendoor graag opslaan? Klik dan op ‘Opslaan’ om een bestand op te slaan met uw ingevulde gegevens. Wilt u later verder gaan met invullen? Klik dan op ‘Openen’ en open dit bestand.

Let op: als u het formulier langer dan 12 minuten niet gebruikt krijgt u een time-out en moet u opnieuw beginnen. Sla het formulier dus regelmatig op.

Datum van publicatie

30-10-2025