Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier vraagt u een van de volgende documenten aan:

• Beoordeling bemanningsplan en afgifte eerste bemanningscertificaat
• Vernieuwing bemanningscertificaat
• Wijziging bemanningsplan of bemanningscertificaat

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Dit formulier is bedoeld voor de partij die verantwoordelijk is voor de bemanning. De Wet bemanning zeeschepen beschrijft de volgende drie mogelijkheden qua scheepsbeheerder:

1. De eigenaar van het schip, op het vestigingskantoor in Nederland;
2. De organisatie of scheepsmanager in Nederland aan wie de eigenaar de verantwoordelijkheid voor de exploitatie van het schip heeft overgedragen. De eigenaar kiest dan woonplaats op het adres van de scheepsmanager in Nederland;
3. De rompbevrachter op het vestigingskantoor in Nederland. De rompbevrachter kan de verantwoordelijkheid voor de exploitatie van het schip niet overdragen.

Aanvragen die niet door de scheepsbeheerder worden ingediend worden niet in behandeling genomen. Kijk op de website van de ILT voor meer informatie over de scheepsbeheerder.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

De kosten die verbonden zijn aan deze aanvraag vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren.

Welke bijlagen zijn nodig?

Bij een 1^e aanvraag of een grote wijziging stuurt u de volgende bijlagen op:

• Het ingevulde bemanningsplan
• Shipboard working arrangements (bij continue vaart)
• Bewijsstuk UMS (bijvoorbeeld klassecertificaat)
• Ondertekend akkoord van de gezagvoerder dat het plan uitvoerbaar is
• Alarmrollen
• General arrangement
• Werkinstructie en Risicoanalyse luikenwagen (indien van toepassing)
• Documentatie waaruit blijkt dat de scheepsbeheerder en het schip voldoen aan de eisen voor "Shore Support" (indien van toepassing)
• Korte toelichting werkzaamheden van het schip

Let op: verzamel eerst alle bijlagen voordat u het formulier invult.

Hoe verloopt uw aanvraag?

Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, ontvangt u een automatische ontvangstbevestiging. Heeft u het aanvraagformulier helemaal ingevuld, inclusief alle bijlagen? Dan neemt de ILT de aanvraag in behandeling. U ontvangt hierover een bericht. Bij de behandeling van uw aanvraag houdt de ILT zich aan de wettelijke beslistermijnen.

Let op: onvolledig of onjuist ingevulde formulieren neemt de ILT niet in behandeling. Dit geldt ook als u niet alle gevraagde bijlagen opstuurt. De ILT vraagt u dan om de aanvullende gegevens binnen een bepaalde termijn aan te leveren.

Algemene informatie over het formulier

Let op: U ondertekent het formulier met uw handtekening. U moet hiervoor een duidelijke foto of een scan van uw handtekening uploaden, in het formaat .jpg of .png. Zorg dat u een afbeelding van uw handtekening heeft voordat u het formulier invult.

Gebruik de Nederlandse taal in dit formulier. Alleen dan neemt de ILT het ingevulde formulier in behandeling.
U kunt het formulier altijd tussentijds opslaan via de knop 'Opslaan'. Er wordt dan een bestand aangemaakt dat u op uw computer kunt bewaren. U kunt dit bestand op een later tijdstip openen en het formulier verder invullen.
Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld en verzonden, ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging. Daarin vindt u een kopie van uw ingevulde gegevens in pdf-formaat.
Ook staat hierin het aanvraagnummer dat uw aanvraag heeft gekregen.

Datum van publicatie

11-12-2025

Vragen over het formulier?

Heeft u vragen over het invullen of de inhoud van het formulier? Neem contact op met de ILT via telefoonnummer 088-489 00 00. Heeft u een vraag over een ingediende aanvraag, houd dan het aanvraagnummer bij de hand. U kunt uw vragen ook stellen via het vragenformulier op de website.

De velden met een * vult u verplicht in.