Wat vraagt u met dit formulier aan?

Met dit formulier vraagt u een machinistenvergunning aan. Dit is in overeenstemming met de Richtlijn 2007/59/EG en de toepasselijke nationale wetgeving. U kunt met dit formulier ook een wijziging, verlenging of duplicaat machinistenvergunning aanvragen. Daarnaast geeft u hier nieuwe medische en psychologische verklaringen door, als de oude verklaringen zijn verlopen.

Voor wie is dit formulier bedoeld?

Voor machinisten en hun werkgevers.

Welke kosten zijn aan deze aanvraag verbonden?

Er kunnen kosten verbonden zijn aan deze aanvraag. Zie de Regeling tarieven transportsectoren voor de juiste bedragen.

Geeft u nieuwe verklaringen door voor een bestaande machinistenvergunning? Dan zijn er geen kosten.

Welke bijlagen zijn nodig?

Welke bijlagen u moet invullen, verschilt per situatie. Tijdens het invullen van het formulier ziet u welke bijlage(n) u moet toevoegen.

Bent u een spoorwegonderneming en dient u deze aanvraag in namens een machinist? Dan moet de machinist u machtigen. Stuur de ondertekende volmacht mee waarin de machinist u machtigt om de aanvraag te doen. Meer informatie en een voorbeeld van een volmacht vindt u op de website van de ILT.

Let op: Om de geldigheid van uw vergunning te waarborgen, moet u op tijd voor het aflopen van uw huidige medische of psychologische verklaring een nieuwe verklaring overleggen.
Gebeurt dit niet? Dan is er een kans dat uw vergunning wordt geschorst of ingetrokken.

Hoe verloopt uw aanvraag?

Als u uw aanvraag heeft ingediend, ontvangt u een automatische ontvangstmelding. Heeft u het aanvraagformulier helemaal ingevuld en alle gevraagde bijlagen meegestuurd? Dan neemt de ILT de aanvraag in behandeling. U ontvangt hierover een bericht. De ILT behandelt uw aanvraag binnen de wettelijke beslistermijnen. De ILT gebruikt uw adresgegevens voor schriftelijke communicatie over de aanvraag. Bij een aanvraag van een nieuwe pas wordt de pas naar het opgegeven adres gestuurd.

Let op: De ILT behandelt dit formulier alleen als u het helemaal heeft ingevuld en als u alle bijlagen heeft meegestuurd.

Hoe gebruikt u dit formulier?

• Maak alvast een duidelijke foto of scan van uw handtekening (.jpg of .png) om het formulier mee te ondertekenen.
• Vul dit formulier in het Nederlands in.
• Vragen met een sterretje (*) zijn verplicht.
• Bent u niet ingelogd bij MijnILT en wilt u uw gegevens tussendoor graag opslaan? Klik dan op ‘Opslaan’ om een bestand op te slaan met uw ingevulde gegevens. Wilt u later verder gaan met invullen? Klik dan op ‘Openen’ en open dit bestand.

Let op: als u het formulier langer dan 12 minuten niet gebruikt krijgt u een time-out en moet u opnieuw beginnen. Sla het formulier dus regelmatig op.

Datum van publicatie

12-02-2026